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SMETA验厂咨询/SMETA审核执行那些事

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7. 审核执行

关于审核员在审核期间将要执行的审核流程的详细信息见“SMETA 衡量参考”和“6.5.3.1审核时长、样本规模和时间表”。

场所审核的目标是评估用工场所在劳工标准或标准、当地法律和/或额外要求方面的表现。这应包括:

● 与管理人员面谈来了解公司的日常运作与实践。

● 经营场所走访。

● 文件的详细检查。

● 与员工面谈。

审核的总体目标是通过与相关标准比较,对用工场所的表现水平给出一个准确并清晰的描述。

“SMETA 衡量参考”——和本最佳实践指南同时出版——根据ETI基本准则和当地法律清楚地向审核员说明了审核中应检查的内容,以及由会员和多利益相关者商讨后创建的额外要求。

创建“SMETA 审核报告”的目的是便于审核员记录场所如何对和衡量参考相关的各个领域实施管理。名为“当前系统和证据审查”在审核报告中的逐条说明的审核结果的每个代码条目中出现。在这里审核员应对场所管理每个代码区域的具体做法清楚的说明。例如,在第4条“不得使用童工”的规定中,审核员必须对招聘时和招聘前如何检查年龄以及年龄纪录如何保存和监督做记录。

此外,报告的实际调查结果将提供良好绩效的地方,以及有待提高的地方。

这些发现将按每个准则条目列举说明不合规、待观察和良好范例(好的例子)等情况。

对不合规的情况,即场所的用工实践不合法或不符合适用准则的情况,必须做记录,因为Sedex系统鼓励审核共享。必须遵守标准规程,记录不合规的情况,即场所的用工实践不合法或不符合适用的准则或者不是符合客户准则,或三者兼具。

即使没有任何体系,一个不符合项也应被提出。该系统不能有效地确保符合性或系统中的故障使工人处于不利地位。

如果一个场所实践不违反法律或标准,但是假如不纠正,可能导致不合规项,可能记录为观察项。观察项可以在以下情况被记录:场所有一个很健全的系统,这只是一个偶然性失误而且可以立刻纠正。在审核结束前,不合规项被改正了,纠正措施也被确认,也可以记录为观察项。

在场所实践超出要求并且场所被鼓励将这类实践让审核员注意到的情况下,记录为好的实践例子。

审核应包含以下内容:

1. 开始会议。

2. 用工场所走访。

3. 与管理人员及工人面谈。

4. 文件审查。

5. 总结前会议。

6. 结束会议及审核发现总结。

注意:

• 可通过周边调查、场外访谈等方法寻找更多适当的证据,本文件后面会有详细说明。

• 当可以查看之前的审核报告和CARP,检查纠正行动计划或突出问题应构成审核的重要部分。

详细检查的信息见“SMETA 衡量参考”。

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