FMEA培训

SMETA认证咨询4-模块SMETA审核延伸,环境和商业道德两个附加的模块

///
Comment0
/
Categories

5.4 4-模块SMETA审核

应会员的要求,SMETA 目前已经扩展,包括了延伸的环境和商业道德评估。

5.4.1 背景为了反映出社会责任更宽广范围的性质,Sedex会员创建了4-模块SMETA审核,包括环境(延伸评估)和商业道德两个附加的模块。已经设计了最佳实践指南,衡量参考和相关报告,以便用户能够包括一个或两个附加的模块,加到2-模块SMETA规程中时,这两项附加模块预计持续0.5个审核工作日。

包括劳动标准和健康与安全的2-模块审核,附加成分见“SMETA 衡量参考”1-10B2,其中提供了适用标准的详细内容。

附加的2-模块,即环境(延伸评估)和商业道德,见“SMETA 衡量参考”10B4和10C,其中提供了适用标准的详细内容。

注意:鉴于时间分配,附加的2个模块不能认为属于完全的环境和商业道德审核的替代,但这两个模块有助于决定是否需要对供应链进行完全审核。

5.4.2 使用

当审核员进行环境表现评估时,他们将评估用工场所是否符合适用的当地法律。

关于商业道德,评估流程要检查法律符合性,也要检查国际和客户的要求/标准。

Sedex会员有必要清楚何时要求4-模块审核,因为花费的额外时间有可能导致额外的时间,资源和费用。

环境(延伸版)和商业道德模块涉及的评估过程包括对已完成SAQ的核实,阅读者应拥有以下选择:

● 决定采取进一步行动。

● 决定要求一次完整的环境和商业道德审核。

● 识别风险并对其他适当行动做出决定。

注意:对于环境和商业道德评估,只有用工场所不符合当地/国家/国际法律或客户的要求时,才会提出不合规项。所有其他环境方面的发现都将记录为观察项。对于商业道德评估,任何发现都将记录为观察项,通过会员之间不断商榷来定义相关标准定义。

5.4.3 应用

因为两个模块合计分配的时间为0.5个审核员日,访谈次数可能会受到限制并且文件检查可能是“辅助性的自我评估”而不是完整的调查。然而,当会员没有准备好进行完整的环境和/或商业道德审核时,他们可能发现这个过程是有用的。

5.4.4 环境和商业道德评估的执行

由于每个额外的模块需要花费的时间都不超过0.25个审核工作日,所以审核员一定要使用提供的SMETA指南,才能涵盖所有的要点。部分重要文件见如下详细说明。

5.4.4.1 文件检查:在审核之前,审核员应检查已完成的Sedex SAQ,并且应使用评估过程来确认场所的政策和程序是否与SAQ一致。任何不符都应在审核报告中注明。

5.4.4.2 许可和执照:应比照法律和客户要求进行检查,详细情况应在审核报告中加以说明。也应包括针对用工场所的关于环境问题和商业道德的相关控诉或法律诉讼的概括说明,并应对ISO14000,EMAS、建筑物或安全认证等本地认证进行说明。

5.4.4.3 自然资源的使用:在审核报告中应当量化说明对自然资源的使用和处置,例如水的使用/回收/排放量——详细内容见“SMETA 衡量参考”和SMETA审核报告。

5.4.4.4 管理人员访谈:通过与相关人员面谈,审核员检查文件证据和实际操作。这一访谈至少应包括场所确认的环境和商业道德表现的具体负责人。

5.4.4.5 工人访谈:审核员寻求查证法律责任方面的实践,例如环境及废水排放方面。与负责检查这些工作的员工交谈可以作为程序正确执行的证据。对于商业道德,应与商业道德政策最相关的部门进行面谈,例如销售、采购、服务控制及物流部门。

5.4.4.6 审核员最少要与环境及商业道德中各一个工人面谈。

注意:特别是商业道德问题,如果制度不存在,审核员应抓住机会使用评估流程提升意识和引起重视。为了对流程提供协助,SSF制定了建议的内容框架——见 “SMETA 衡量参考” 10C部分。

在资源区可查找会员的附加信息,“SMETA 审核员延伸版环境和商业道德评估指南”和“SMETA 供应商延伸版环境和商业道德评估指南”。