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SMETA认证咨询/SMETA审核流基本信息解读

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在这里列出在审核前审核公司把需要的信息发给场所的重要性。

随着SMETA流程使用得越来越广,Sedex成员看到了把预审核信息指南提供给供应商/供应商场所的必要性,基本的审核前信息可以帮助他们准备SMETA审核。

Sedex利益相关者论坛(SSF)开发的预审核信息指南是一个现在在审核公司/正在进行SMETA审核的审核员使用的最好实践和一些新增加项的汇编。这个信息指南是向审核员代表进行收集和供审核员使用的。预期审核员经常是接触Sedex和SMETA相关供应商的第一人。

Sedex成员的经验表明,审核员和/或客户发现这个架构在给供应商场所准备审核是有用的。供应商场所也可以通过增加他们“对审核过程的认识”来改善他们的表现。预审核指南是一个基本的审核前步骤,因为它指出了供应商场所准备审核的必要行动。如果能正确地遵守,所有相关后勤安排好,人员和文件也在审核当天齐备,这会让审核流程进行的更流畅。

“SMETA 预审核信息指南”只包含了建议。审核员需要确保根据场所的大小,其准备的预审资料也是正确对应的。作为最低限度的要求,审核员需要与用工场所沟通关于审核流程最基本的信息,其中包括:

– 什么是社会责任/道德审核

– 审核包括哪些部分

– 核心文件的链接,可以让现场准确地准备,

包括:

o SMETA最佳实践指南

o SMETA 衡量参考

o SMETA 报告格式

o SMETA纠正措施计划报告

o 4-模块审核,还有额外的环境和企业道德指南

-审核当天的日程

– 审核当天要提供的文件的清单

– 报告提交的概括

– 审核员/审核公司的廉政与专业准则

为了让现场能准确准备SMETA审核,预审核信息指南应该由审核员发出,在SMETA审核2周前现场收到和检查。

注意:

SMETA建议用工场所有一套自我检查的流程,也建议他们采用SMETA的审核方法定期为自己的用工场所做内审。成员们的经验显示,一个强健的内部管理合规程序,可以减少第三方审核的负担。