FMEA培训

SMETA认证辅导培训/与场所沟通工人信息及计划审核相关要求

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6.5.1 工人信息

用工场所应把审核的清楚信息传达给工人,解释拜访及过程的目的。这类信息往往由审核主体在审核之前提供给用工场所来传达,也可能由采购公司或其他审核请求人提供。

该信息应使用工人所讲的主要语言传达并应包括:

● 审核的目的和范围。

● 审核员及其角色的介绍(强调他们是独立的、外部的)。

● 审核过程,包括工人访谈的保密性。

● 工人教育材料(传单或DVD)。

● 审核人/审核公司及审核请求人支持的任何举报组织的详细联系方式。

注意:应传达给工人的信息类型的举例参照“预审核信息指南”。

6.5.2 计划审核

一旦审核员已经收到所有要求的预审信息,他们应该仔细地计划审核。对于较大的场所,这可能包括选择一个适当的团队并任命一名负责审核员。审核计划应考虑到从收到的预审信息中已识别的风险。

要特别注意的是保证与工人面谈的进行使用“7.3项管理人员及工人访谈”概述的协议,面谈可能需要一名或多名翻译。

注:场所50%以上的多数工人使用同一种语言,在对工人进行访谈的人必须以该种语言为母语。对于其他语言的少数工人进行访谈时可通过翻译进行。

6.5.3 审核时长、样本数量及时间表

以下是“审核员日”表,表格内容包括审核员日的天数,个人和分组访谈以及样本大小,供档案审核和时间/工资记录。

该表格不包含审核准备、行程、Sedex“报告上传时间”及报告撰写,但是包含场所制作CAP(纠正措施计划)。

对于最佳实践道德贸易审核,工人访谈应包含生产场所内人员及部分的代表样本,包括中介工人、合同工人及移居工人。

这些推荐的审核员日只是指南。规定要访谈员工的数量时,应谨慎考虑特定的行业、地点及场所的特殊性。