RBA认证要求

RBA认证审核所需文件清单仅供参考
Audit Section
劳工
A1
工厂与劳务派遣公司、外包公司或者人力资源服务公司签订的合约
劳务派遣公司、外包公司或者人力资源服务公司的资质
人事花名册
员工档案（包括身份证复印件、入职登记表等）
员工劳动合同的样本：
正式员工
临时工
未成年工
学徒工
国外劳工
员工辞职/离职记录
招聘/雇佣流程及程序
A2
核实年龄文件可靠性的程序
禁止使用童工政策 / 发现雇佣童工的补救措施程序
未成年工保护程序
未成年工工资、工时记录
未成年工体检及登记记录
未成年工岗位表
学生工保护程序
学生工工资、工时记录
学校、工厂和学生/家长之间的协议
学生工岗位表
A3
考勤记录（最近12个月）
工时管理政策
政府批文/许可证（关于使用选择其他工作时间系统），如综合计时或不定时工作制批文
带薪休假政策（包括病假、产假、陪产假、年休假、婚假、丧假以及工伤假等）
员工休假的记录
员工加班申请记录
A4
工资和福利政策及其培训沟通的记录/材料
工资条（最近12个月），工资银行转账的记录，工资扣税缴交记录
离职政策和程序
离职员工（包含解雇和自离员工）的工资发放记录
社会保险参保名单和收据，当地社会保险参保计算方法
员工奖惩政策
纪律处分记录

A5
纪律处分流程/程序
反骚扰、反虐待政策
员工投诉程序、记录和相关的纠正措施
A6

招聘政策、招聘广告/简章
入职体检报告
反歧视政策及其培训材料/记录
满足员工合理宗教需求的程序及其相关沟通培训的记录
雇佣和晋升记录
A7
自由结社的政策和程序及其培训记录/材料
和平集会的政策及其培训记录/材料
工会会议记录（最近12个月，如适用）
工会/工人委员会入会程序及入会记录
工人代表选举管理程序和记录
员工申诉的流程/记录

审核所需文件清单
Audit Section
健康和安全
B1
建筑工程竣工备案和验收
建筑物防雷验收和防雷年检报告
特种设备清单、及其年检报告及维护保养记录
特种设备操作人员证书
特种作业人员操作证（如电工、焊工、化学品和剧毒品操作人）
绝缘工具校验报告（绝缘垫、绝缘手套、绝缘靴等）
可燃/有害气体侦测仪校验报告
饮用水检测报告
各类证件和报告的管理流程
危险作业程序、风险评估和记录（如受限空间作业、动火作业、高空作业等等）
电力、气动或机械机器维修上锁挂牌程序及记录
电线及电气装置定期检查及维修记录
个人防护用品的领用和更换程序
孕期、哺乳期女工保护程序
岗位风险评估记录
B2
消防验收/备案
消防设施维保合同、记录
消防设施年检记录
消防中控室人员操作证书
应急预案及其培训材料/记录
应急演练记录（火灾、化学品泄漏等）
应急响应小组成员及联络方式
应急响应小组培训材料/记录
急救人员证书
业务连续性和恢复计划

B3
职业病体检程序/报告（包含岗前、岗中和离岗）
员工职业病体检复检/调岗证明（如需要）
工伤事故（包含虚惊事件）处理程序、统计/处理记录
医疗急救程序
急救箱物品清单、库存清单、月检记录
B4
职业病危害因素控制效果/现状评价报告、备案
职业病危害因素申报
职业病危害因素检测报告
员工职业健康档案
X-Ray设备清单
辐射安全许可证/豁免证
X-Ray操作人员的培训记录
放射人员职业病体检记录
X-Ray设备年度监测记录
B5
人体工程学识别、评估、控制程序、记录
B6
叉车年度检测报告/叉车操作人员证书 (如有)
机器设备风险评估记录
B7
餐饮服务许可证
厨工健康证
食堂/宿舍饮用水检测报告
食堂虫害防治计划、记录
食堂留样记录
食堂/宿舍建筑竣工报告/消防验收报告/防雷检测报告
食堂/宿舍的消防设施的维保/检测记录
B8
职业危害告知书
化学品的SDS
健康和安全培训计划（包括教材和记录）

审核所需文件清单
Audit Section
环境
C1
环境影响评价报告、批复、验收
辐射安全许可证（如适用）
排污许可证/排水许可证
排污申报登记
危废申报记录
环境应急预案（如需要）
C2
节约自然资源，减少废弃物产生（节约水、气、电，减少废水、废气、固废等）方案和年度目标的追踪记录
C3
化学品清单
化学品/剧毒品管理程序
危险废弃物管理程序
危险废弃物清单
危废处理协议
危废处理商资质
危废处理记录
危废处理厂商和运输厂商的现场审核记录及问题点跟踪记录
C4
固体废弃物管理程序
固废清单
餐厨垃圾的处理厂商资质/记录
生活垃圾的处理记录
C5
废气处理和排放控制程序
废气排放源清单
废气排放控制设备的操作、检查和维护记录
废气检测报告（工业废气、厨房油烟）
破坏臭氧层物质的管理程序/减排方案/目标指标及其跟踪记录
厂界噪声管理程序/检测报告
C6
禁用物质管理程序
禁用物质测试报告（产品和化学成分证书与其测试结果）
C7
废水管理程序
废水源清单
废水检测报告
雨水管理程序
雨污管网图
雨水检测报告
C8
温室气体（GHG）管理程序
温室气体（GHG）减排方案
目标指标及其跟踪记录

审核所需文件清单
Audit Section
商业道德
D1
零容忍所有形式的贿赂、腐败、勒索和贪污的政策及其培训记录/材料
鼓励员工申报利益冲突的程序
利益冲突申报记录
D2
礼物赠送和收取政策及其培训记录
贿赂指控的调查程序
D3
信息公开政策
财务审计报告
工厂对外发布的广告，例如：招聘广告
D4
保护知识产权政策
保护客户信息程序
软件管理制度（USB接口管控等）
保密协议
D5
公平交易、广告和竞争政策（如广告没有虚假或误导成分）
D6
保护举报人的身份的程序/杜绝打击报复政策
匿名举报渠道
D7
保护供应商、客户、消费者和员工的隐私的政策和程序
D8
采购3TG矿产品的管理程序（冲突矿产）
3TG矿产品的溯源记录

审核所需文件清单
Audit Section
管理系统
E1
RBA管理体系方针政策
劳工、健康安全、环境和道德 – 四个部分
E2
管理者代表任命书（针对RBA四个部分）及其管理权限与职责
管理评审程序、记录
E3
针对RBA四个部分的可适用法律法规识别/合规性评价程序、记录
E4
针对RBA四个部分的风险评估程序、记录
E5
针对RBA四个部分的目标指标设定，及其进度跟踪记录
E6
针对RBA四个部分的培训程序和计划
针对RBA四个部分的培训材料和记录（员工/管理层）
E7
关于RBA政策、实践和绩效的内外部沟通程序/记录
E8

员工申诉和抱怨的管理流程
员工参与、反馈（鼓励员工；工厂主动收集）渠道
鼓励员工参与和反馈的渠道和流程
E9
RBA内审管理程序
内审报告
E10
纠正整改管理程序
内审/外审的CAP整改记录
过去三年是否受过政府处罚？
是否IPE记录，是否已经整改完毕？
E11
文件和记录的管理程序
E12
供应商管理程序
主要供应商定义/清单
向主要供应商传达RBA行为守则的记录
E12
主要物料供应商审核记录/CAP跟踪记录
现场服务供应商审核记录/CAP跟踪记录（包括但是不限于：清洁、保安、餐饮、劳务公司等）

安信达咨询开展RBA认证咨询和培训业务简介

RBA认证

随着全球对企业社会责任和可持续发展的关注不断加强，RBA（Responsible Business Alliance）认证成为了越来越多企业追求的目标。作为一家专业的企业社会责任咨询机构，深圳市安信达咨询有限公司（以下简称“安信达”）积极开展RBA认证咨询和培训业务，帮助企业提升社会责任管理水平，助力可持续发展。
一、RBA认证简介
RBA全称为Responsible Business Alliance，是由全球领先的电子产业公会组织成立的一个非营利性组织，旨在推动全球电子产业的可持续发展。RBA认证是针对电子行业供应链的社会责任标准，包括人权、劳工、环境、健康与安全等方面的要求。通过RBA认证，企业可以展示其在社会责任和可持续发展方面的成果，提升企业形象和竞争力。RBA的会员不仅限于电子行业，汽车产业Ford、Volvo、Tesla、BMW；通路商Amazon、Walmart目前也都是会员之一，还有知名品牌3M等也是会员。所有设计、销售、制造，或为生产电子产品提供商品的服务的机构都被本准则视之为电子行业的一部分，即本准则的目标对象，电子行业的任何一家企业都可以自愿采用本准则，并相应应用到其供应链和外包商中，包括提供合同工的供应商。

二、安信达在RBA认证咨询和培训方面的资历和优势
丰富的咨询经验：安信达拥有丰富的企业社会责任和可持续发展咨询经验，曾为众多企业提供过咨询服务，包括RBA认证咨询、SA8000认证咨询、ISO26000认证咨询等。
专业的咨询团队：安信达拥有一支高素质的咨询团队，团队成员具有丰富的理论知识和实践经验，能够为企业提供专业、高效的咨询服务。
全方位的培训服务：安信达提供全方位的RBA认证培训服务，包括RBA基础知识培训、RBA审计员培训、RBA实施与管理培训等，帮助企业提升社会责任管理水平。
深度合作认证机构：安信达与RBA认证机构保持深度的沟通，熟悉认证标准，熟悉认证规则，更熟悉审核要求及配合事项，这有助于我们的客户顺利通过RBA认证，并获得高分。
定制化的解决方案：安信达充分了解企业的需求和痛点，能够为企业量身定制符合实际情况的RBA认证咨询和培训方案，助力企业顺利通过RBA认证。

三、合作与展望
安信达将继续秉持专业、高效的服务理念，为更多企业提供优质的RBA认证咨询和培训服务，帮助企业提升社会责任管理水平，推动可持续发展。我们期待与更多的企业携手合作，共同为构建更美好的社会贡献力量。