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Decathlon验厂

Decathlon迪卡侬验厂,是由Decathlon迪卡侬委托SGS等机构的审核员来执行社会责任审核,审核内容为Decathlon迪卡侬的供应商行为准则、当地的法律法规。初次审核、年审、重新审核、跟进审核都为通知型审核Announced audit。

Decathlon验厂审核流程

一、首次会议
1、自我介绍及身份确认
2、了解工厂的基本信息,如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等
3、确保工厂了解审核的目的
4、简要介绍审核的流程
5、获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有的区域
6、确保工厂有要求提供审核的文件在现场
7、要求管理层提供工人面谈用的地方
8、询问管理层
9、索取工厂用到所有化学品的清单

二、工厂巡视
1、健康安全检查:确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求;确保工厂没有违反环保法规
2、选择参与面谈的工人
3、辨别有无可疑的童工
4、对可疑的情况提出问题
5、检查生产流程:是否有分包

三、文件审核
目的:确保工厂运作的合法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求。

四、童工求证
1、在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工
2、在人事档案里抽查
3、挑选25名工人访谈
4、在面谈过程中,根据人事档案交叉检查存有不一致的信息
5、当发现童工时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期

五、工人面谈
1、面谈的目的
从工人层面了解工厂的实际运作
获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性
对异常的区域进行更深入的了解
2、面谈问卷(EIQ)
面谈工人人数=工厂总人数的25%,但不超过25名工人
3、扩大访谈人数
发现的违规情况需要更深入的了解,如家庭工作、虚假账本等
工人的身份证明文件和工人实际回答有出入时
4、挑选程序
50%的工人在工厂巡视过程中挑选
• 年轻工人
• 从所有部门挑选
• 如果条件允许,应该性别比例等同,种族等同
• 危险岗位工人
50%的工人从工资表、工卡和文件审核中挑选
• 加班超时的工人
• 低工资的工人
• 青少年工人
• 老工人
5、不公开
面谈必须在管理人员不在场的情况下进行
一对一面谈,不能分组面谈
6、保密性
参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均为保密
反映问题的工人名字不能在报告上出现
7、面谈技巧
友善――这使得工人放松和敞开胸怀
EIQ作为指引,但不局限面谈的问题
不同的国家对工人的问题不同,如洪都拉斯重点是童工、墨西哥重点是怀孕测试、中国是加班时间、土耳其是有无供祈祷的地方

六、末次会议
告知管理层审核已经完成
归还借用供审核的文件
解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告(CAPAR)
教育并提供改善的最佳运作指引,帮助工厂达到守则的要求。

Decathlon验厂费用
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